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Welche Pflichten hat ein Auslagerungsbeauftragter?

 Das Finanzinstitut hat abhängig von der Art, dem Umfang und der Komplexität der Auslagerungsaktivitäten einen Auslagerungsbeauftragten zu bestellen.

Zu den Aufgaben des zentralen Auslagerungsmanagements und / oder Auslagerungsbeauftragten zählen insbesondere:

  1. Implementierung und Weiterentwicklung eines angemessenen Auslagerungsmanagements und entsprechender Kontroll- und Überwachungsprozesse,
  2. Erstellung und Pflege einer vollständigen Dokumentation der Auslagerungen (einschließlich Weiterverlagerungen),
  3. Unterstützung der Fachbereiche bezüglich der institutsinternen und gesetzlichen Anforderungen bei Auslagerungen,
  4. Koordination und Überprüfung der durch die zuständigen Bereiche durchgeführten Risikoanalyse.

Der Auslagerungsbeauftragte bzw. das zentrale Auslagerungsmanagement hat mindestens jährlich sowie anlassbezogen einen Bericht über die wesentlichen Auslagerungen zu erstellen und der Geschäftsleitung zur Verfügung zu stellen.

Der Bericht hat eine Aussage darüber zu treffen, ob die erbrachten Dienstleistungen der Auslagerungsunternehmen den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen, die ausgelagerten Aktivitäten und Prozesse angemessen gesteuert und überwacht werden können und ob weitere risikomindernde Maßnahmen ergriffen werden sollen.

– Lehrgang Auslagerungsbeauftragter –

Welche Herausforderungen kommen als Auslagerungsbeauftragter auf mich zu? Mit dem Lehrgang Auslagerungsbeauftragter erlernst du die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten, um Auslagerungsprojekte sicher und erfolgreich durchzuführen. Dabei wirst du auf alle Eventualitäten vorbereitet, die bei der Auslagerung eines Unternehmens auftreten können.

Durch die Teilnahme an diesem Lehrgang wirst du zu einem Experten in Sachen Auslagerung und kannst dein Wissen in diesem Bereich erweitern. Wir machen dich fit für die Aufgaben als Auslagerungsbeauftragter.

Lehrgang Auslagerungsbeauftragter

Lehrgang Auslagerungsbeauftragter

  • Auslagerungs-Beauftragte: Fachkräfte, die als Beauftragte für Auslagerungsprozesse in ihrem Unternehmen verantwortlich sind und ihre Kenntnisse vertiefen oder aktualisieren möchten.
  • Mitarbeiter des zentralen Auslagerungsmanagements: Neueinsteiger oder erfahrene Fachkräfte im Bereich des Auslagerungscontrollings, die ihre Fähigkeiten erweitern und sich über die neuesten Entwicklungen und Best Practices auf dem Laufenden halten möchten.

Online

1610 €

Zzgl. gesetzl. MwSt.

  • Du hast die Option zur Teilnahme an der „S+P certified“-Prüfung

  • 09.15 bis 17.00

  • 1. Tag:

    • Optimiere dein Auslagerungsmanagement: Erlange durch Best Practices zur Pre-Outsourcing Analyse und Risikomanagement eine verbesserte Effizienz und Sicherheit in deinen Auslagerungsentscheidungen.

    • Integration von ESG-Prinzipien und Lieferkettengesetz: Stärke das nachhaltige und gesetzeskonforme Profil deines Unternehmens, indem du ESG-Prinzipien und das Lieferkettengesetz in dein Auslagerungsmanagement integrierst.

  • 2. Tag:

    • Richtig bewerten, sicher steuern: Erziele eine höhere Compliance und Risikominderung bei der Bewertung von IKT-Diensten im Auslagerungsmanagement gemäß den DORA-Standards.

    • Praxisorientierte Strategien für Vertragsgestaltung und Leistungskontrollen: Erhöhe die Transparenz und Leistungseffizienz deines Auslagerungsmanagements durch umsetzbare Strategien für Vertragsgestaltung und Leistungskontrollen.

Buche deinen Lehrgang
Auslagerungsbeauftragter

Programm zum Lehrgang Auslagerungsbeauftragter

Programm 1. Seminartag
09.15 bis 17.00          

Optimiere dein Auslagerungsmanagement: Best Practices zur Pre-Outsourcing Analyse und Risikomanagement

  • Organisation des Auslagerungsmanagements: Erhalte Einblicke in die optimale Strukturierung und Organisation des Auslagerungsmanagements. Verstehe, wie du eine klare Verantwortungszuweisung, effiziente Prozesse und eine wirksame Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien sicherstellst.
  • Erkenne kritische und wesentliche Auslagerungen: Lerne, wie du Schlüsselauslagerungen identifizierst und operationelle sowie Reputationsrisiken effektiv bewertest.
  • Pre-Outsourcing Analyse nach MaRisk AT 9 und EBA-Leitlinien: Werde Experte in der Durchführung von Pre-Outsourcing Analysen gemäß aktuellen Richtlinien.
  • Risiko- und Szenarioanalysen mit Scoring-Kriterien: Lerne, wie du Risiken und Szenarien professionell bewertest und ESG-Kriterien integrierst

Integration von ESG-Prinzipien und Lieferkettengesetz im Auslagerungsmanagement

      • Auslagerungsmanagement, ESG und Lieferkettengesetz: Entdecke, wie du in deinem Auslagerungsmanagement Nachhaltigkeitsaspekte (Environmental, Social, Governance – ESG) und Anforderungen des Lieferkettengesetzes (LkSG) effektiv einbeziehst. 
      • Überwachungs- und Kontrollmechanismen: Entwickle Kenntnisse über die Überwachungspflichten im Auslagerungsmanagement und den Einsatz von Kennzahlen.

        Programm 2. Seminartag
        09.15 bis 17.00 Uhr      

        Richtig bewerten, sicher steuern: IKT-Dienste im Auslagerungsmanagement nach DORA-Standards

        • Verzahnung von IT-Strategie und Auslagerungsmanagement: Lerne, wie Informationssicherheit und Auslagerungsmanagement effektiv miteinander verknüpft werden.
        • IT-Risikoanalyse verstehen und anwenden: Werde Experte in der Durchführung qualitativ verschärfter IT-Risikoanalysen und bewerte korrekt Software und IT-Dienstleistungen.
        • Nutzung von IKT-Diensten: Wir bringen dir bei, wie du das Informationsregister effektiv nutzt und den neuen Due Diligence Prozess zu IKT-Drittdienstleistern, insbesondere Cloud Service Providern (CSP), verstehst und anwendest.
        • Neue DORA und BaFin-Anforderungen an Cloud-Computing: Erfahre alles über Strategie, Risikoanalyse und Wesentlichkeitsbewertung im Kontext des Cloud-Computings.

        Praxisorientierte Strategien für Vertragsgestaltung und Leistungskontrollen im Auslagerungsmanagement

        • Effektives Auslagerungscontrolling: Entwickle Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung und Leistungskontrolle im Auslagerungsmanagement.
        • Kontrollplan und Risiko-Performance-Messung: Entdecke die wichtigsten Überwachungs- und Kontrollhandlungen und lerne, wie du KPIs und KRIs effektiv nutzt.
        • Prüfungssichere Bewertung von Notfallplänen: Erfahre, wie du Ausstiegsstrategien und Notfallpläne sicher und effektiv bewertest.

        Dein Mehrwert mit dem Lehrgang Auslagerungsbeauftragter

        💡 Schneller Karriere machen mit dem S+P Lehrgang.

        💡 Du lernst von den Besten und verbesserst deine Fähigkeiten.

        💡 Du lernst die neuesten Trends kennen.

        💡 Die S+P Tool Box gibt dir die richtigen Werkzeuge an die Hand.

        💡 S+P bietet innovative und praxisnahe Lehrgänge für Fach- und Führungskräfte.

        💡 Teilnahmezertifikat Lehrgang Auslagerungsbeauftragter

        💡 Option: S+P certified mit Prüfung zum zertifizierten Auslagerungsbeauftragten

        S+P Tool Box

        • Sofort-Einblick Vorträge als PDF: Umfassende, aber kompakte Ressourcen, die speziell entwickelt wurden, um den Anforderungen des Auslagerungsbeauftragten gerecht zu werden – von den Grundlagen der Governance-Regelungen bis hin zu komplexen Vertragsdetails.

        • Kompakt-Toolkit für Governance Regelungen: Ein handlicher Guide, der den Kern des Auslagerungsmanagements darstellt und dir zeigt, wie du deine Governance-Struktur solide und konform aufbaust.

        • Schnellstart-Guide zur Pre-Outsourcing Analyse: Direkte Anleitung, um die Anforderungen von MaRisk AT9 und den EBA-Leitlinien zu erfüllen. Erkenne, was vor einer Auslagerung beachtet werden muss, um regulatorisch einwandfrei zu agieren.

        • S+P Guide für IT-Compliance im Auslagerungsmanagement: Gewinne sofortige Klarheit darüber, wie du sicherstellst, dass deine IT-Auslagerung den Compliance-Standards entspricht und dabei alle erforderlichen Schutzmaßnahmen implementiert sind.

        • Quick-Check für Auslagerungscontrolling: Toolkits, um sicherzustellen, dass deine Verträge im Einklang stehen und Leistungskontrollen effizient durchgeführt werden.

        Praxisnahe Lösungsbeispiele:

          • Governance-Meister bei Kappa Finance GmbH: Erfahre, wie Kappa Finance mithilfe unseres Kompakt-Toolkits für Governance Regelungen eine robuste und compliant Auslagerungsstrategie etablierte.

          • Erfolgreiches Pre-Outsourcing bei Lambda Solutions AG: Lambda Solutions nutzte unseren Schnellstart-Guide zur Pre-Outsourcing Analyse und stellte sicher, dass jeder Schritt ihrer Auslagerungsinitiative den MaRisk AT9 und EBA-Richtlinien entsprach.

          • IT-Compliance Perfektion bei Omega Tech Ltd.: Mithilfe unseres Blitz-Guides für IT-Compliance optimierte Omega Tech ihre Auslagerungsstrategien und gewährleistete zugleich höchste IT-Sicherheitsstandards.

        – Lehrgang Auslagerungsbeauftragter –

        Aufgaben sicher und kompetent auslagern – mit dem Lehrgang Auslagerungsbeauftragter

        Ein Auslagerungsbeauftragter ist für die Überwachung und Koordination der Aktivitäten von externen Dienstleistern zuständig. Er sorgt dafür, dass die Dienstleistungen reibungslos und effizient erbracht werden und die Qualitätsstandards eingehalten werden.

        Ein Auslagerungsbeauftragter hat folgende Aufgaben:

        • Festlegung der Service Level Agreement (SLA) und Überwachung der Einhaltung dieser Vereinbarungen
        • Festlegung von Richtlinien und Verfahren für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
        • Planung und Durchführung von Audits bei externen Dienstleistern
        • Koordination der Aktivitäten von externen Dienstleistern
        • Kommunikation mit den internen und externen Stakeholdern
        • Überwachung des Budgets für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

        Die S+P Tool Box gibt dir die richtigen Werkzeuge an die Hand. Eines der Hauptziele der S+P Tool Box ist es, dir zu helfen, erfolgreicher zu arbeiten. Durch die Verwendung der richtigen Tools und Techniken in der S+P Tool Box wirst du in der Lage sein, mehr in kürzerer Zeit zu erreichen.  Dies bedeutet, dass du mehr Zeit für die Dinge hast, die dir wirklich wichtig sind.

        Der Lehrgang Auslagerungsbeauftragter – für mehr Effizienz und Qualität in der Auslagerung.


        Musterzertifikat Auslagerungsbeauftragter
        S+P Certified

        Eine starke Marke für deine Zertifizierung – S+P Certified

        • Weltweites Netzwerk: Verbinde dich mit einem globalen Netzwerk von Fachleuten.
        • Flexible Online-Prüfung: Lege deine Multiple Choice-Prüfung bequem in einer Online-Umgebung ab.
        • Schneller Qualifikationsnachweis: Erhalte in nur 60 Minuten ein markenrechtlich geschütztes Zertifikat.
        • Karrierefördernd: Gib deiner Karriere einen internationalen Impuls mit S+P Certified.

        Was kann ich von einem S+P Online Lehrgang erwarten?

        Du hast dich für einen S+P Online Lehrgang entschieden und möchtest nun wissen, was dich erwartet? Dann bist du hier genau richtig! Wir geben dir einen Überblick über die Vorteile von S+P Online Lehrgängen.

        S+P Online Lehrgänge sind live und interaktiv – wie in einem offenen Lehrgang. Du kannst von zu Hause aus an einer Online Lehrgang teilnehmen und dabei trotzdem die Vorteile eines face-to-face Lehrgangs genießen. Es ist ein direkter Austausch mit dem Referenten und den Teilnehmern des Lehrgangs möglich. Neueste Techniken und aktuelle Fachanforderungen werden mit Hilfe spannender Case Studies aus der Praxis bearbeitet und gemeinsam gelöst. Wir trainieren zusammen 7 Stunden direkt in Deinem Home Office.

        Mit der S+P Lounge erhältst du als Seminarteilnehmer einen exklusiven Zugang zu deiner persönlichen Weiterbildungsplattform. Dort findest du deine Seminarunterlagen und erhältst unterjährig Updates zu Neuerungen. Mit S+P Chatter hast du die Möglichkeit auch im Nachgang zum Lehrgang Fachfragen an deinen Referenten zu richten.

        Wir bieten dir eine innovative Online Weiterbildung, die es dir ermöglicht, dich beruflich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

        ❇️  Das Lernmaterial ist von hoher Qualität und du kannst sofort mit deiner Weiterbildung beginnen.

        ❇️  Die S+P Lounge ermöglicht es dir, dich jederzeit und überall weiterzubilden.

        ❇️  Du hast Zugriff auf eine Vielzahl von hochwertigen Lernmaterialien.


        Lehrgang Auslagerungsbeauftragter – für mehr Effizienz und Qualität in der Auslagerung

        In den letzten Jahren ist die Auslagerung von Unternehmensprozessen zu einem zentralen Thema in der betrieblichen Praxis geworden. Vor allem im Bereich der Informationstechnologie (IT) und der Verwaltung werden zunehmend Aufgaben an externe Dienstleister ausgelagert.

        Die Gründe hierfür sind vielfältig und reichen von der Suche nach Kosteneinsparungen über die Beseitigung interner Engpässe bis hin zur Schaffung von Flexibilität und Zeitgewinn.

        Die Auslagerung eines Prozesses bedarf jedoch einer sorgfältigen Planung und Vorbereitung, damit sie erfolgreich ist. Hier kommt dem zentralen Auslagerungsmanagement sowie dem Auslagerungsbeauftragten eine entscheidende Rolle zu. Das Auslagerungsmanagement ist für die Planung, Koordination und Überwachung der Auslagerung von Unternehmensprozessen zuständig. Zu seinen Aufgaben gehört es u.a. die Ziele der Auslagerung festzulegen, den passenden Dienstleister auszuwählen, die Service-Level-Agreement (SLA) zu gestalten sowie die Qualität und Kosten der Dienstleistung im Auge zu behalten.

        Der Auslagerungsbeauftragte hingegen ist für die tatsächliche Umsetzung der Auslagerung verantwortlich. Er überwacht den Dienstleister und stellt sicher, dass dieser seine Leistungen ordnungsgemäß erbringt. Darüber hinaus ist er Ansprechpartner für alle Beteiligten bei Fragen oder Problemen rund um die Auslagerung.

        Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Auslagerungen – der Lehrgang Auslagerungsbeauftragter macht es möglich.

        Für eine erfolgreiche Auslagerung ist es daher wichtig, sowohl das zentrale Auslagerungsmanagement als auch den Beauftragten für Auslagerungen mit den notwendigen Kompetenzen auszustatten. Nur so können sich Unternehmen sicher sein, dass ihre Prozesse in guten Händen sind und sie am Ende auch wirklich die erhofften Vorteile erzielen.

        In unserem Lehrgang erwirbst du die Kompetenz für die Tätigkeit als Auslagerungsbeauftragter.

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